Datenschutzerklärung für das Tattoostudio Hautsymphonie

In diesem Datenschutzhinweis informiere ich dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch das Tattoostudio Hautsymphonie, Brunnenstr. 30, 54597 Fleringen, im Zusammenhang mit der Leistungserbringung meines Studios und der Nutzung dieser Webseite.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist das Tattoostudio Hautsymphonie, Brunnenstr. 30, 54597 Fleringen. Bei Anliegen zum Datenschutz kannst du dich an mich, den betrieblichen Datenschutzbeauftragten, wenden unter:

Tattoostudio Hautsymphonie, Datenschutzbeauftragter, Brunnenstr. 30, 54597 Fleringen

Oder per Email an gries-sabrina@web.de

Welche Daten verarbeite ich und aus welchen Quellen stammen diese?

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, d.h. während der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des/der jeweils mit dir vereinbarten Tätowierungstermins/Dienstleistung, von dir erhalte oder über dich im Zusammenhang mit der Nutzung des/der Dienstleistung über dich erhebe. Zudem verarbeite ich – soweit für die Erbringung meiner Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die ich von anderen Unternehmen (z.B. Lieferanten) zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung) erhalten habe. Zum anderen verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, soziale Medien) zulässigerweise gewonnen habe und verarbeiten darf.

Zu den relevanten gespeicherten personenbezogenen Daten gehören in der Regel:

• Stammdaten (Titel, Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Geburtsdatum)
• Vertragsdaten / -historie (Termine, Angebote, Rechnungen, geleistete Anzahlungen, geleistete Zahlungen)
• Kontaktinformationen (Briefe, E-Mails, Telefonate mit Kontaktmitschriften, Gesprächsprotokolle)
• Daten zu den erworbenen Dienstleistungen (welche Tattoos oder Piercings du erhalten hast, Entwürfe, Behandlungspläne)
• Metadaten (IP-Adresse und andere Daten bei Nutzung meiner Webseite)

Zu welchen Zwecken verarbeite ich deine Daten?

Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der jeweils mit dir vereinbarten Dienstleistung.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten muss auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen gestützt werden:

• Du hast deine Einwilligung erteilt
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf deine Anfrage erfolgen
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen meines Studios oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen

Welche Daten musst du bereitstellen?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin. Ohne diese Daten werde ich in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. D.h. für die Nutzung eines Services bzw. einer Funktionalität ist es erforderlich, dass du die angegebenen Daten bereitstellst. Sofern du die Daten nicht bereitstellst, kann ich den Service dir gegenüber nicht erbringen.

Wer bekommt deine Daten?

Innerhalb des Tattoostudios Hautsymphonie erhalten diejenigen Stellen deine Daten, die diese zur Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen benötigen. Auch von mir eingesetzte und vermittelte Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Deine personenbezogenen Daten werden von mir grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ich oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder deine Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit ich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet bin.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittländer (d.h. Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind) kann stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen dir gegenüber erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du mir deine Einwilligung erteilt hast.

Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Ich speichere deine Daten solange, wie dies zur Erbringung meiner Leistungen dir gegenüber erforderlich ist bzw. ich ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung habe. Darüber hinaus unterliege ich verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu dreißig Jahre betragen können.

Nutzung meiner Webseite

Bei jedem Zugriff auf www.hautsymphonie.studio werden Daten in Log-Files protokolliert. Hierbei werden durch deinen Webseitenaufruf automatisch folgende Daten übermittelt:

• Deine IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgerätes
• Dein Internet-Service-Provider
• Dein verwendeter Browsertyp und die Version einschließlich installierter Add-ons
• Dein verwendetes Betriebssystem
• Deine Referrer URL
• Das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
• Der Aufruf von Dateien
• Die übertragene Datenmenge
• Die Verweildauer und die Art der aufgerufenen Unterseiten
• Der http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“)

Diese Daten sind nicht konkreten Personen zurechenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird ausdrücklich nicht vorgenommen. Ich verwende keine in diesem Rahmen erfassten Daten von dir, um dich persönlich zu identifizieren oder zu kontaktieren, sondern ausschließlich vor dem Hintergrund der Optimierung meines Webauftrittes.

Kommunikation via E-Mail, Telefon oder Brief

Solltest du mit mir via E-Mail, Telefon oder auf dem Briefweg in Verbindung treten, nutze ich deine Angaben zur Kontaktaufnahme und zur zweckbezogenen Beratung, wie ich sie gemäß deinem Wunsch aus deiner Anfrage ableiten kann. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausdrücklich nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu, es geschieht im Rahmen der notwendigen Abwicklung deiner Anfrage oder in Folge eines Mahnverfahrens. Diese Drittanbieter sind dazu verpflichtet, die von mir erhaltenen Daten streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zwecke des Services und der Geschäftsabwicklung zu verwenden.

Nutzung von automatisiertem Profiling

Von mir werden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profilings bei der Verarbeitung deiner Daten eingesetzt.

Nutzung von Google Analytics

Die Webseite www.hautsymphonie.studio benutzt kein Google Analytics.

Nutzung eines Kontaktformulars

Die Webseite www.hautsymphonie.studio benutzt Kontaktformulare. Bei der Kontaktaufnahme mit mir (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in meinem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.